對主辦車友的部分：

在能建立收費活動後，我們會協助代收各位車友的報名費用，總計總收入及總成本後和您確認差額的處理方式。

若活動確認成行，則依照活動的配合廠商逐一支付相關費用，並依約定處理尾款。

若活動無法成行，則將款項退回給車友。

對參加車友的部分：

在您報名付費活動後，我們提供了信用卡及匯款兩種付費方式，您可以自由選擇方便的付款方式。（我們特別推薦各位車友使用信用卡，因為在主辦車友因不可抗因素必須取消活動時，信用卡退費流程銀行是不需要收取手續費的！若您採取匯款方式繳費，退款過程就會產生銀行收取的匯款手續費，就必須請您自行吸收了！）

若活動確認成行，您可以利用報名資料直接參加活動。

若因不可抗因素造成活動取消，我們會與主辦車友溝通後續處理方式，若確定要取消，活動費用會依原付款管道全額退款，商品部分則會與主辦車友另行討論處理方式。

若您因為個人因素需要取消報名，費用將扣除「場地餐飲等訂金、已下單的客製化文宣及商品等已發生成本」，依原付款管道退款。

特別提醒，我們保留提供服務的權利，主辦車友願意花費時間心力辦理車聚已經很難能可貴了…請各位車友務必珍惜每次車聚的機會，千萬不要糟蹋了主辦認真規劃的心血結晶！若您報名後又取消且原因讓主辦車友及我們無法接受，主辦車友及我們有權拒絕下次與您一同車聚的機會！希望您能理解我們力挺主辦車友的決心！